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1.兩天前議事組電話詢問議員總質詢是否使用簡報系統。2.詢問議員是否自備筆記電腦，若否，則由控制室拷貝其資料。3.自備筆電時，請議員前一天來做輸出測試。4.若未備筆電者，控制室將準備筆電與程式拷貝議員檔案資料。5.控制室拷貝檔案資料者，請議員前一天拿資料來測試，以防特殊規格檔案無法輸出。（表件十四）